八佰伴商业管理有限公司

2023年节点视频及宣传图片设计项目

招  标  书

八佰伴商业管理有限公司

2023年1月

目       录

总体设想

招标程序及时间安排

投标须知

投标文件（投标函）格式

招标申明：

本次招标本着公开公平公正的原则，参与单位均需拥有相关资质，且如有围标、窜标行为，一经发现，一律列入黑名单。

招标方接受投标方实名或匿名举报，保证为举报者的信息保密，常设举报部门及电话：

举报受理邮箱： audit@springland.com.cn    
举报受理电话：18915268701       
信件邮寄地址：无锡市锡山区锡沪路东亭西段1号9楼 华地集团审计部（收）    
邮编：214000

第一章  总体设想

为提升八佰伴对外品宣形象，八佰伴商业管理公司现对2023年节点视频及节点宣传设计图、动态视频进行统一招投。

本标书的招标内容为：八佰伴商管2023年节点视频及节点宣传设计图、动态视频

本标书的招标涉及门店范围为：八佰伴商业管理有限公司

具体针对本工程的具体情况，我公司对该工程的招标设想如下。

一、对投标单位的资质要求为：有专业拍摄团队，专业设计团队，承接过商业体视频拍摄及宣传图设计项目经验等；

二、入围条件：投标单位必须提供类似工作业绩（即以往活动案例，公司有相关执行团队、跨区域、跨省执行承包能力）

三、投标价格：请按照统一报价表进行报价，如有疑问及时咨询；

四、评标办法：拟采用“经评审的综合评分最高中标”（详见评标标准部分）。

第二章  邀标程序及时间安排

1、 我方于公司网站发出《邀标文件》；

2、 我方通过筛选参与线下开标单位，并电话通知；

3、 投标单位研究、编制标书并线下现场回标并开标；

4、 评标小组谈论，根据综合评分确定中标单位；

5、 约投标单位进行价格谈判；

6、 发放中标通知书；

7、 签订合同。

时 间 表

第三章 投标须知

第一部分：总则

投标人的资格

只有收到投标邀请函的企业 ，才有资格作为投标人参与投标。

投标费用

1. 投标人应承担其方案制作、编制投标文件、递交投标文件以及投标样品所涉及的一切费用，无论投标 结果如何 ，招标人对上述费用概不承担；

2. 投标文件除有关证书及证明原件外 ，其余一概不退。

投标文件格式

1. 投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式；

2. 投标文件均需打印或使用不褪色的墨水笔书写 ，字迹应清晰易于辨认 ，并采用 A4 纸张装订成册。

造价调整

1. 制作价款及工期调整条件：招标人确认的调整变更；

2.  由于材料及规格变更引起的造价调整 ，  由承包人向招标人提出 ，经招标人确认后作为结算的依据。

招标范围

1、见投标文件开标内容；

2、  中标人不得将项目转包或分包 ，一经发现 ，招标人有权终止合同 ，所造成的一切损失均由中标人负 责；

3、招标人保留随时增加或减少服务内容的权利。  中标人须自行负责向项目当地政府主管部门申领办理 一切手续并获得所有为承担本项目所需之证明等全部文件。若中标人未能在规定时间内获得上述所需之 证明文件 ，无法与招标人完成合同签署工作 ，则中标人除需自行承担其全部责任外 ，还应赔偿招标人因 此遭受的全部损失。本标书招标范围如因方案调整而发生变化 ，则应以最终确定方案的指标为准。

服务标准

详见第三部分投标文件要求。

现场勘测

招标人不统一组织投标人对项目进行现场踏勘。如果投标人认为有必要 ，应对工程现场及其周围环境进 行现场踏勘，以获取有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料和信息。投标人承担考察现场的费用。

语言

投标人与招标人之间的往来函电和文件均应使用简体中文 ，涉及外文的证明文件和印刷品必须附上具备

资质的由合法机构翻译的中文译本 ，且以中文译本为准。

第二部分：招标文件

1、招标文件内容及对招标文件内容的充分理解；

2、投标人应该认真检查招标文件是否完整 ，若发现缺页或附件不全时 ，应及时向招标人提出 ，以便补 齐；否则 ，责任由投标人承担；

3、  除上述内容外 ，招标人在提交投标文件截止时间之前 ，以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改 内容 ，均为招标文件的组成部分 ，对招标人和投标人起约束作用；                                                         4、投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等 ，充分了解本招标文件中的各 项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全 部资料 ，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担；                                   5、对招标文件内容的充分理解；

6、招标文件的澄清：

6.1 投标人在获得本招标文件和图纸后 ，如果发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾 的地方 ，包括文件编写过程中经常出现的打印错误等 ，或有问题需要招标人解释和答疑 ，应当在前附表 规定时间前 ，以书面形式向招标人提出质疑 ，质疑文件应加盖投标人公章。投标人所有质疑必须通过招 标系统提出 ，其他方式无效；

6.2 无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清 ，或是应投标人的要求对招标文件做出澄清  (包括对质疑的回复)  ，招标人都将以书面形式通过招标系统正式提出 ，  向所有获得招标文件的投标人 澄清  (但不说明质疑的来源)  。投标人在招标系统中查看该澄清文件 ，该澄清文件作为招标文件的组成 部分 ，对双方具有约束作用。投标人未予确认的 ，不影响澄清文件的效力和执行 ，且招标人有权取消该 投标人的投标或中标资格；

6.3 投标人对本招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用 ，招标人概不负责。  由于投标人对本招标

文件的任何误解所造成的后果 ，均由投标人自负；

6.4 特别提醒投标人注意：如果投标人在前附表规定时间前 ，未能对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要 求 ，而在中标后发现并提出 ，  中标人在执行招标文件的前提下应必须接受由招标人依据合同有关条款做 出的书面解释。

第三部分：投标文件

投标文件的组成

投标文件由商务标和技术标两部分组成 ，技术标和商务标分开制作。

商务标的组成  (详细表单见第四章：投标文件格式)

1、法定代表人身份证明书

2、投标单位的资格证明材料

3、投标函

4、投标承诺书

5、投标报价表  (报价清单表)   ：

技术标的组成

1、公司介绍；

2、团队介绍；

3、以往服务对象 ，及以往作品案例（视频+设计图）设计图最好是系列节点套图；

4、23年八佰伴5个节点视频文案脚本创意，18个节点设计图创作思路、风格示意、亮点阐述

5、设计1-2张节点八佰伴宣传图，并阐述设计思路，风格及套系设计想法。

6、设计作品源文件格式及尺寸需明确

7、作品需为原创 ，商业版权需涵盖网络及线下宣传推广使用

8、报价单模板：

投标货币

本工程投标报价采用的币种为人民币。

投标有效期

2022 年 1 月7日--2023 年 01 月 31日 ，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。

其他

1. 发标方式：本邀标项目上传至华地招采平台 ，应标单位至招采平台下载。

2.  回标方式：投标单位编制完成标书后 ，以快递或者派员送至招标单位。

3.  由于本工程也可能含有部分额外运输、安装等工作内容 ，  因此 ，请投标单位同时做出相关取费费率。

第四部分：评分标准

评分标准：

1.   公司规模——注册资金、设备、技术人员、策划人员、设计人员、执行人员及相关资格认证  5%；

2.   以往案例 ——活动公司合作过的机构、购物中心、商贸体系相关视频、设计服务情况、摄影设计团队资质 10%；

3.   ★方案标——方案创意性、策划性、可操作性、适宜性  25%

4.   ★商务标——报价  60%；

评标标准说明：

1．  技术人员是指活动公司的专业制作技术人员及设计人员、安装人员的数量及其技能；

2．   以往业绩是指活动公司以往合作过的机构、购物中心等情况、效果说明；

3．   ★方案标指活动公司策划项目的新颖性 ，对于本土文化、人群的吸引力及落地实施的操作性；

4．   ★商务标是指活动公司根据项目要求提报的单价；

5．  物流配送、包装、安装是指活动公司在此次项目中的设计工期要求及交稿方式。

特别说明：方案及报价是本次评标的主要考核项目，两项比重占总考评的 85% ，因此，投标单位在 编制标书时 ，需要对这两项作重点阐述 ，编制详细方案和计划 ，且保证切实可行。投标单位在标书中的 公司规模、  以往业绩、报价及物流配送承诺既是评标评分的依据 ，也是将来中标单位付诸实施的依据 ， 如果中标单位在合作过程中没有贯彻执行 ，而且导致工期延误 ，形同违约 ，需承担违约责任。

招标联系

八佰伴商业管理公司，市场营销部   

牛正芳 18955301711    周益  15995299060

第四章  投标文件（投标函）格式

八佰伴商业管理有限公司

2023年节点视频及宣传图片设计项目 

投标文件

项目编号：        

项目名称：                                                

投标文件内容：             投标函                       

投标人：                                            （盖公章）

法 定 代 表 人

或其委托代理人：                                （签字或盖章）

                日  期：       年      月     日

目    录

一、法定代表人身份证明书

二、投标单位的资格证明材料

三、投标文件签署授权委托书

四、投标函

五、投标承诺书

一、法定代表人身份证明书

单位名称：                                  

单位性质：                                   

地    址：                                         

成立时间：                 年                  月                     日

经营期限：                                                           

姓    名：              性别：         年龄：            职务：          

系                             的法定代表人。

特此证明。

投标人：                      （盖公章）

日    期：        年        月         日

二、投标单位资格证明材料

1、营业执照  

2、开户行许可证

3、资质证书（包含但不局限于以往合作案例合同）

三、投标文件签署授权委托书

本授权委托书声明：我           （姓名）系                   的法定代表人，现授权委托                     的            为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

          代理人：（签字）       性别 ：            年龄：_______

身份证号码：                    职务：                

投标人：                                      （盖章）

法定代表人：                            （签字或盖章）

授权委托日期：     年     月     日

四、投 标 函

致：                       

1、根据你方                       招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后，我方愿以 本函第1.1至1.3条 的条件并按上述招标要求、合同条款、工程制作标准和工程计价参考依据的条件要求承包上述工程的制作，并承担任何质量缺陷保修，重新制作责任。

1.1、采用可调价格合同；

1.2、按照合同中规定的道具材料、规格、单价，制作数量和工程产品材料价格变更计算造价；

1.3、同意主材甲控乙供方式。

2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。

4、一旦我方中标，我方保证按合同条款中规定的条件内完成并移交、安装全部软装设施。

5、如果我方中标，我方将按照规定提交    /    作为履约担保。

6、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中第18条规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

7、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

8、我方将与本投标函一起，提交人民币  /  元作为投标担保。      

       投 标 人：                                     （盖章）   

       单位地址：                         

       法定代表人或其委托代理人：              （签字或盖章）    

       邮政编码：         电话：         传真：           

       开户银行名称：                          

       开户银行账号：                         

日期：_____年____月____日

       投 标 人：                                     （盖章）   

       单位地址：                         

       法定代表人或其委托代理人：              （签字或盖章）    

       邮政编码：         电话：         传真：           

       开户银行名称：                          

       开户银行账号：                         

日期：_____年____月____日

五、投标承诺书

致：                   

根据你方招标工程项目编号为     的                       招标文件，我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件及有关附件。遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目内容和研究上述招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后，一旦我方中标，我方愿作以下承诺。

1、质量承诺：保证达到              质量标准。

2、报价承诺：按商务标书中投标物料的规格、材料、单价完成促销物料清单范围内的全部工作量。

       投 标 人：                                     （盖章）   

       单位地址：                           

       法定代表人或其委托代理人：              （签字或盖章）     

       邮政编码：      电话：           传真：        

       开户银行名称：                        

       开户银行账号：                             

       开户银行地址：                          

       开户银行电话：                                                                                              

日期：_____年____月____日