八佰伴商管公司花鸟蝴蝶展项目

 招  标  书

八佰伴商管有限公司

2023年2月

招标申明：

本次招标本着公开公平公正的原则，参与单位均需拥有相关资质，且如有围标、窜标行为，一经发现，一律列入黑名单。

招标方接受投标方实名或匿名举报，保证为举报者的信息保密，常设举报部门及电话：

举报受理邮箱： audit@springland.com.cn    
举报受理电话：18915268701       
信件邮寄地址：无锡市锡山区锡沪路东亭西段1号9楼 华地集团审计部（收）    
邮编：214000

第一章  总体设想

为节约公司成本，八佰伴商业管理公司现对旗下门店花鸟蝴蝶展进行统一招投。

具体针对本工程的具体情况，我公司对该工程的招标设想如下。

一、对投标单位的资质要求为： 有全案策划设计能力，能承包花鸟蝴蝶展完整落地，以及配套互动相关活动落地执行，能承包异地多家项目同时落地能力    ；

二、入围条件：投标单位必须提供类似工作业绩（即以往活动案例，公司有相关执行团队、跨区域、跨省执行承包能力）

三、投标价格：请按照统一报价表进行报价，投标单位投标时，必须明示道具的材料、规格、单价和其它项目费的费用数值，如有疑问及时咨询；

四、评标办法：拟采用“经评审的综合评分最高中标”（详见评标标准部分）。

第二章  邀标程序及时间安排

1、 我方于公司网站发出《邀标文件》；

2、 我方通过筛选参与线下开标单位，并电话通知；

3、 投标单位研究、编制标书并线下现场回标并开标；

4、 评标小组谈论，根据综合评分确定中标单位；

5、 约投标单位进行价格谈判；

6、 发放中标通知书；

7、 签订合同。

时 间 表

第三章 投标须知

投标费用

1. 投标人应承担其方案制作、编制投标文件、递交投标文件以及投标样品所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用概不承担。

2. 投标文件除有关证书及证明原件外，其余一概不退。

投标文件格式

1. 投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式。

2. 投标文件均需打印或使用不褪色的墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并采用A4纸张装订成册。

造价调整

1. 制作价款及工期调整条件：招标人确认的调整变更。

2. 由于材料及规格变更引起的造价调整，由承包人向招标人提出，经招标人确认后作为结算的依据。

开标内容：

投标文件的组成

投标文件由商务标和技术标两部分组成 ，技术标和商务标分开制作。

商务标的组成  (详细表单见第四章：投标文件格式)

1、法定代表人身份证明书

2、投标单位的资格证明材料

3、投标函

4、投标承诺书

5、投标报价表模板  (报价清单表)   ：以下不同方案具体项目可按照落地项目实际需求调整

技术标的组成（以ppt形式）

注意整体方案的主题完整性，搭建品质感，落地还原性！

1、公司介绍；

2、团队介绍；

3、以往服务对象 ，及以往作品案例（以往同样花鸟蝴蝶展案例）

4、本次花鸟蝴蝶展方案：分为A\B\C三种组合方案（含PR互动活动）展期15天含2个周末

A方案适用于大购物中心项目，100平+中庭落主展，

B方案适用于中小百货购物中心项目，50平+中庭落主展，

C方案适用于无中庭百货项目，楼层可摆放10-15平点位，2个点位

其他

1. 发标方式：本邀标项目上传至华地招采平台 ，应标单位至招采平台下载。

2.  回标方式：投标单位编制完成标书后 ，以快递或者派员送至招标单位。

3.  由于本工程也可能含有部分额外运输、安装等工作内容 ，  因此 ，请投标单位同时做出相关取费费率。

评分标准：

1. 公司规模——注册资金、设备、技术人员、策划人员、设计人员、执行人员及相关资格认证  5%；

2.以往案例 ——活动公司合作过的机构、购物中心、商贸体系相关设计服务情况、团队资质 5%；

3. ★方案标——方案创意性、策划性、可操作性、适宜性  30%

4. ★商务标——报价  60%；

评标标准说明：

1．技术人员是指活动公司的专业制作技术人员及设计人员、安装人员的数量及其技能；

2．以往业绩是指活动公司以往合作过的机构、购物中心等情况、效果说明；

3．★方案标指活动公司策划项目的新颖性 ，对于本土文化、人群的吸引力及落地实施的操作性；

4．★商务标是指活动公司根据项目要求提报的单价；

5．物流配送、包装、安装是指活动公司在此次项目中的设计工期要求及交稿方式。

特别说明：方案及报价是本次评标的主要考核项目，两项比重占总考评的 85% ，因此，投标单位在 编制标书时 ，需要对这两项作重点阐述 ，编制详细方案和计划 ，且保证切实可行。投标单位在标书中的 公司规模、  以往业绩、报价及物流配送承诺既是评标评分的依据 ，也是将来中标单位付诸实施的依据 ， 如果中标单位在合作过程中没有贯彻执行 ，而且导致工期延误 ，形同违约 ，需承担违约责任。

招标联系

八佰伴商业管理公司，市场营销部   

牛正芳 18955301711    周益  1599529906

具体其他招标内容模板等详见文件附件！